About the Role
Responsabilités :
- Gestion des évènements externes, en lien avec l’activité du Service/Département
- Suivi de l’opérationnel des activités du Service/Département
- Participation et coordination à l’élaboration d’éléments et de documents liés à l’activité du Service/Département
- Centralisation, coordination de l’information et gestion de la communication nécessaire au bon fonctionnement des équipes
- Gestion et suivi des contrats et des notes d’honoraires des prestataires/partenaires
- Assurer un rôle dans la préparation, le pilotage et la mise en œuvre de projets
- Organisation des plannings de travail et de suivi d’activités des responsables et de leurs équipes : gestion d’agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions, rencontres ou autres manifestations professionnelles, rédaction de comptes rendus,
- Organisation des évènements pour le Service/Département,
- Élaboration et suivi des tableaux de bord et gestion des processus internes (Eshop, GMT, IGM, Novadoc, Docusign...)
- Gestion des arrivées des nouveaux collaborateurs dans l’équipe
Prérequis indispensables :
- Bac + 2 minimum
- Expérience dans l'assistanat de 3 ans minimum
- Rigueur, organisation, esprit d’équipe
- Excellence dans l’exécution et l’anticipation
- Capacité à travailler en toute autonomie et à hiérarchiser l’urgence des demandes
Exigences souhaitables :
- Anglais : niveau intermédiaire à courant
- Maitrise des outils informatiques
Pourquoi Novartis : Notre objectif est de réimaginer la médecine pour améliorer et prolonger la vie des patients et notre vision est de devenir l'entreprise de médicaments la plus appréciée et la plus fiable au monde. Comment pouvons-nous y parvenir ? Avec nos collaborateurs. Ce sont nos collaborateurs qui nous poussent chaque jour à réaliser nos ambitions. Participez à cette mission et rejoignez-nous ! Pour en savoir plus, cliquez ici : https://www.novartis.com/fr-fr/emploi/culture-dentreprise
Vos avantages en rejoignant Novartis :
• Fourchette de rémunération : 33 280€ - 49 920€
• Une prime annuelle
• Un focus sur votre développement de carrière
• Une démarche Qualité de Vie au Travail vous permettant de proposer des améliorations pour votre quotidien
• Une attention particulière portée à votre équilibre vie pro / personnelle avec des dispositifs comme le télétravail, le temps réduit annualisé ou le congé parentalité
• Une couverture sociale avancée pour vous et vos proches
• 27 jours de congés payés & au moins 14 jours de RTT par an
• Différents programmes de reconnaissance des employés
Engagement envers la diversité et l'inclusion : Novartis s'engage à créer un environnement de travail exceptionnel et inclusif et des équipes diversifiées représentatives des patients et des communautés que nous servons.
Rejoignez notre réseau Novartis: si ce poste ne correspond pas à votre expérience ou à vos objectifs de carrière mais que vous souhaitez en savoir davantage sur Novartis et nos opportunités de carrière, rejoignez le réseau Novartis ici: https://talentnetwork.novartis.com/network
Role Requirements
Why Novartis: Helping people with disease and their families takes more than innovative science. It takes a community of smart, passionate people like you. Collaborating, supporting and inspiring each other. Combining to achieve breakthroughs that change patients’ lives. Ready to create a brighter future together? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture
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Benefits and Rewards: Read our handbook to learn about all the ways we’ll help you thrive personally and professionally: https://www.novartis.com/careers/benefits-rewards
