APPRENTI(E) COORDINATEUR FORMATION (H/F)

Major accountabilities:

• Assurer l’accueil, la planification de la formation
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs, en s’assurant de l’établissement et de l’assignation des formations adéquates (collaborateur Novartis et prestataires externes) et mettre à disposition les informations nécessaires au bon déroulement du On-boarding des collaborateurs.
• S’assurer de la planification des formations en qualité, coûts et délais en tenant compte des contraintes de l’unité et en veillant au bon déroulement de celles-ci
• Assurer le suivi des plans de formation des collaborateurs y compris des recyclages et des qualifications requis aux postes de travail. Veiller à ce que les collaborateurs suivent et mettent à jour leurs formations assignées par le manager.
• Participer à la saisie des éléments relatifs au suivi des formations dans les logiciels en vigueur.
• Participer et suivre les mises à jour des supports de formation ainsi qu’au traitement des mises à jour des matrices de formations.
• Peut être amené(e) à animer des formations selon son domaine de compétences
• Peut être amené(e) à devoir interagir avec les GOC

Key performance indicators:

• Please enter specific details in the Additional Specifications Details field

Minimum Requirements:

• Bac +2 / Licence en sciences de la vie, ou spécialisation RH ou équivalent.
• Une expérience confirmée dans le domaine de la formation et de l’apprentissage est un avantage
• Vous êtes une personne rigoureuse et faites preuves d’une bonne capacité d’adaptation
• Bon esprit de collaboration et fortes compétences en communication

Work Experience:

• Participer à la  la planification et le suivi des projets.
• Participer à la coordination des différentes parties prenantes (clients, équipes internes, fournisseurs).
• Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des documents de projet (plans, rapports d'avancement, présentations).
• Suivre et analyser les indicateurs de performance des projets.
• Participer aux réunions de projet et rédiger les comptes rendus.
• Proposer des améliorations pour optimiser les processus de gestion de projet.
• Actuellement en formation supérieure en Management de Projet, Gestion, Management stratégie d'entreprise  (Bac+3 à Bac+5).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes capacités organisationnelles et rigueur.
• Aptitude à travailler en équipe et bon relationnel.
• Esprit d'initiative et autonomie.
• Bonne maîtrise de l’anglais est un plus.

Skills:

• NA.

Languages :

• Niveau d'anglais intermédiaire